网络研讨会之所以有效,是因为它们是在一个服务器。从演示者的桌面上捕获图像,上传到服务器,然后由有权访问服务器提要的与会者下载。网络研讨会需要一个功能强大的服务器,它可以在一秒钟内捕获、编码和加密多个图像,并同时“服务”给数百或数千名与会者。
当涉及到这些服务器时,公司有两个选择。他们可以购买专用的Web研讨会服务器在现场举办研讨会,也可以订阅Web研讨会服务,让场外供应商来操心主办的问题。这一选择取决于公司举办Web研讨会的频率、与会者的平均人数以及管理服务器的工程和信息技术人员的数量。乐动-软件乐动体育网站5.0
共享文档和应用程序(而不仅仅是桌面)的能力依赖于同样的服务器技术。乐动-软件文档或应用程序暂时“存在”在服务器上,这样每个人都可以访问它。这也需要大量的服务器能力,这样不仅可以实时复制图像,还可以实时复制应用程序的实际功能。
网络研讨会背后的第二个重要技术是高速,乐动-软件宽带互联网连接。想象一下,一位演示者正在用他的光标在PowerPoint幻灯片上指出重要的图表。如果参与者的电脑不能足够快地从服务器下载屏幕图像,滚动光标就会在屏幕上跳跃,而不是平稳地滑动。
如果网络研讨会的音频部分正在进行,连接速度就尤为重要网络电话。当连接速度低于90kbps时,音频会出现不稳定和乱码。
安全性是Web研讨会的另一个重要组成部分。对于企业来说,能够使用在线研讨会技术举办大型会议是至关重要的,同样重要的是,竞争对手无法访问这些会议。乐动-软件乐动体育网站5.0
作为第一个预防措施,没有访问代码或密码,任何人都不能进入Web研讨会。此外,大多数网络研讨会服务提供安全套接字层和/或高级加密标准(AES)来加密所有进出web研讨会服务器的信息。
网络研讨会软件为创建和管理有效的演示文稿提供了必要的工具和控制。该软件既可以作为独立包存在,也可以作为与现有办公应用程序集成的较小插件存在。一些订阅网络研讨会服务可以完全通过浏览器中的Web界面进行管理。
要在线直播视频演示,首先需要在高端设备上拍摄视频数码摄像机,而不是网络摄像头。然后,视频馈送需要压缩成数字代码,如MPEG, Windows Media或Quicktime。最后,需要对压缩信号进行编码,以便在IP网络上传输和回放。
与音频网络研讨会一样,网络广播也有一些订阅服务提供商,它们提供许多相同的工具——离线压缩和服务器、邀请管理、轮询和报告等软件工具,甚至还有专业的视频制作和编辑协助。乐动体育网站5.0
现在让我们回顾一些对企业和组织最有用的Web研讨会应用程序。